組織名、代表者、支払責任者、SSLの変更の流れ

以下のような場合は、利用申請システム から変更申請をおこなってください。
  ・組織名が変わった、登録している組織名を変更したい
  ・代表者が交代した、代表者の所属・身分が変更になった
  ・支払責任者が変わった(組織の所属が変わった)
  ・park-SSL サービスを追加/中止したい
     :

※この申請は代表者押印済みの申請書提出が必須となります。
センターが学内便で申請書を受理するまでは処理は完了しませんのでご注意ください。
申請書の送付先:
東京大学 <駒場 I> 教養学部 情報教育棟 E15 WEB PARK 担当宛

1. 利用申請システム にログインします
図の赤枠内「既にご利用されている場合はこちら」をクリックします。

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2. 組織の略称と利用申請システム用パスワードを入力し、「ログイン」を押します。
利用申請システム用パスワードを忘れた場合はこちらをご覧ください。

3. WEB PARK 2014各種申請 ページが表示されます。
図の青枠内に現在の登録情報が表示されていますので、「変更」をクリックします。

4. 赤枠部分に修正したい内容を入力し、「確認」をクリックします。

代表者入力

5. 確認画面が表示されます。今回変更した箇所が赤文字になっています。内容を確認したら「確認」をクリックします。修正したい場合は「再修正」をクリックします。

代表者入力後確認

ここまで完了した時点で、連絡担当者様宛てに以下のような確認メールが届きます。

情報基盤センター 情報●●部門
●●研究室
++様  
(このメールは WEB PARK2014 の連絡担当者の方にお送り
しています。)

情報基盤センターWEB PARK 担当です。
WEB PARK2014 をご利用いただき、ありがとうございます。

利用申請書の代表者の押印のうえ、
「駒場I:教養学部 情報教育棟 E15 WEB PARK 担当」
まで学内便でお送りください。

!ご注意ください!
この時点では仮申請が完了した状態です。以下 6. 以降の作業を完了するまでは正式な申請とはなりませんのでご注意ください。

6. 図の様なPDFファイルが自動的に作成され、画面に表示されます(※)ので、プリンターで印刷します。
※お使いのブラウザによっては一旦PDFのダウンロード(保存)を求められる場合があります。ブラウザの表示に従い、かならずPDFファイルをダウンロード(保存)してください。

代表者pdf

7. 印刷した申請書の代表者氏名欄に、新代表者の方の押印をしてください。

代表者押印

8. 学内便で 「 駒場I:教養学部 情報教育棟 E15 WEB PARK 担当 」までご送付下さい。

9. 学内便が情報基盤センターに届き次第、申請処理を行います。処理が完了しますと、連絡担当者様宛てに以下の登録完了メールを送信いたします。
※学内便がセンターに到着してから概ね5営業日以内で登録作業を行います。但し、申請時期によっては、それ以上の日数がかかる場合もございますのであらかじめご承知おきください。

情報基盤センターWEB PARK 担当 です。
WEB PARK2014 をご利用いただき、ありがとうございます。

代表者等変更申請書を受理いたしました。
現在のご登録内容は以下のとおりです。
行頭に * が付いている項目が変更箇所になります。
*組織名:情報基盤センター 情報××部門
××研究室
*代表者:東京 三郎
*所属:情報基盤センター 情報●●部門
*身分:教授
*氏名:東京 三郎
支払責任者:
*所属:情報基盤センター 会計係
*身分:主任